NOTULEN JAARVERGADERING 2011, 05-02-2011 TE SOEST
Dit jaar zijn we te gast bij Ben en Yvon de Paauw in hun winkel te Soest, waar tot verbazing van menigeen met gemak 30 Histokarters in pasten.
1 Opening
Om 13.00 uur opent de voorzitter de jaarvergadering 2010.
Lex Cox bedankt Ben en Yvon de Paauw voor hun gastvrijheid.
De vergadering was met een dikke 30 man goed bezocht. Guy en Marleen Matheussen waren uit België overgekomen. Het was goed om te zien dat Wil Titulaer en Frens Korterink ook de tocht naar Midden-Nederland hadden gemaakt
Lex brengt het afgelopen seizoen in herinnering door verslag te doen van de traditionele sleuteldag bij Joost van den Hul, en van de verschillende evenementen waaraan Histokart heeft deelgenomen zoals:
• de zonnige dag in Vledderveen op 24 april,
• de bijeenkomst in Hoensbroek op 5 mei waar 50 kartsport in Nederland werd gevierd (hoewel het strikt gesproken geen Histokart evenement was),
• de klassieker in Strijen op 23 mei waar het onverwacht rustig was vanwege de crisis, een bijzonder aardig evenement in Dahlem Duitsland op 9 juni een leuk circuit met het langste rechte stuk ter wereld en niet te vergeten met een bier tent en een worst tent,
• het eerste Europese Retro Racers evenement in Spa op 14 en 15 augustus waarvoor vooral Arend Jan zich zeer heeft ingespannen om er samen met de Engelsen een mooi evenement van te maken en dat werd het ondanks de regen dan ook. Arend Jan won de begeerde nummer 1 in het goud op een zwart nummerbord in de Vintage klasse, Kees van de Grint deed hetzelfde in de stromende regen in de Historic klasse, Chris Stek werd 2 in de Vintage klasse, Robert jan Cox en Stefan Bronkhorst waren goed voor een derde plaats in de Historic respectievelijk de Vintage klasse.
• het weekend in Le Mans van 28 en 29 augustus waar het rondom de 24 Heures du Kart reuze gezellig was. Het enige minpuntje was de weinige rijtijd en dat na een toch behoorlijk lange rit van een dikke 700 kilometer enkele reis en tot slot
• de dag in Emmen waar het zoals altijd regende wat toch ook wel een vertrouwd gevoel geeft want de meesten weten niet beter
2 Ingekomen stukken en mededelingen
Twee mails werden ontvangen van Robert Woudhuizen en van Chris Bekkenkamp welke mails zouden worden behandeld onder het agenda punt “Wat verder te tafel komt”.
Berichten van verhindering ontvangen van: Marco Hoes, Maarten ven Gemert, John van Vucht, Pieter van der Mast, Jacques Titulaer, Jan Jacob Paarlberg, Jan van Amerongen, Paul Joppen, Arthur Kleijn en Monique Pol.
3 Financiën en ledenadministratie
Arend Jan licht de cijfers toe uit het door hem opgestelde financiële overzicht.
De uitgaven aan het Europese Retro Racers evenement te Spa waren tot opluchting van onze penningmeester minder groot dan de opbrengsten.
De kosten van het beheren en onderhouden van de website werden iets onderschat
De contributie zal voor het komende jaar ongewijzigd blijven.
Er zijn 11 nieuwe leden bijgekomen en 3 zijn uit het bestand verwijderd vanwege non-betaling
4 Website
Carel Pieter v.d. Mast heeft het afgelopen zijn best gedaan niet alleen om de site in de lucht te houden maar ook door de site interessanter te maken onder andere door het wel en wee van de Formule 1 als link toe te voegen. Ook het toevoegen van “gebruiksaanwijzingen” wordt als een welkome aanvulling gezien. Sommige mensen hadden desondanks nog steeds problemen om hun foto’s te plaatsen.
Carel Pieter was helaas door ziekte geveld en kon niet op de jaarvergadering aanwezig zijn.
5 Plannen 2011
• 9 april Sleuteldag / Rommelmarkt bij Joost van den Hul in Tienhoven.
• 1 mei Vledderveen
• ? Lelystad waarvoor Hugo Wosgien zich nog voor inspant
• 12 juni Strijen
• 13 en 14 augustus Dahlemer Binz (50 + 1 jaar)
• 11 en 11 september Whilton Mill ( 50 + 2 jaar)
• Nog vast te stellen EuroRetroRace Angerville (bij Parijs)
Aan de leden werd nog eens uitdrukkelijk gevraagd wat zij nu als ideaal rijseizoen zagen. Na rondvraag bleek dat de meesten zo’n 4 evenementen in Nederland zouden willen en zo’n 2 in het buitenland. Kortom de manier zoals we die al jaren zijn gewend
6 Bestuur
Lex gaf aan dat het huidige bestuur haar taak nog voor maximaal een jaar zal vervullen. Aan de aanwezigen werd uitdrukkelijk gevraagd na te denken over het zich beschikbaar willen stellen teneinde op termijn de taken over te nemen.
Arend Jan stopt per direct met het organiseren van nationale evenementen. Deze taak is overgenomen door Hugo Wosgien en Chris Bekkenkamp. Dank en hulde heren.
Ben de Paauw blijft aan als technisch adviseur en Carel Pieter zal dat ook doen in zijn rol van webmaster.
7 Wat verder ter tafel komt
De belangrijkste punten uit de mails van Chris Bekkenkamp en Robert Woudhuizen werden door Lex aan de orde gesteld.
Histokart reglement
Beide leden vragen zich af of het een voordeel zou zijn om het Histokart reglement meer in overeenstemming te brengen met het Engelse reglement.
Dat zou handig zijn als er met de Engelsen geracet gaat worden en bovendien laat het meer karts toe omdat de leeftijdsgrens dan van 1980 naar 1982 verschuift.
Volgens het Engelse reglement moet iedereen een Snell goedgekeurde full face helm dragen en goedgekeurde kleding, dat zou bijna iedereen op hoge kosten jagen.
Hierover waren de aanwezige leden duidelijk: Neen!
Waarschijnlijk pas in de nabije toekomst als het Engelse reglement helemaal duidelijk is, oa. in verband met verplichte bandenmerken en typen.
Club binnen een club
Geconstateerd werd dat er evenementen werden georganiseerd met medeweten en medewerking van Histokart leden zonder dat werd overwogen de club Histokart daarbij te betrekken.
Een zaak waarvan iedereen vond dat dit niet goed te praten viel.
Het bestuur deelde de mening van de aanwezige leden maar merkte daarover ook op dat er weinig aan te doen viel en dat ieder individueel lid zelf moest beslissen of hij aan dergelijke evenementen mee wilde doen.
Startonderbreker
Chris vroeg zich af of het hebben van een startonderbreker niet verplicht moest worden gesteld. Na een korte discussie werd dit onderwerp in stemming gebracht met als gevolg dat het voorstel werd verworpen. Het blijft een aanbeveling een startonderbreker te monteren maar het is niet verplicht.
Banden
Chris stelde voor om op termijn (bij wedstrijden) iedereen op dezelfde banden te laten rijden.
Het bestuur liet weten dat dit een goed idee is althans voor zover er geracet gaat worden in de toekomst.
De Engelsen overigens zijn hierover al ver gevorderd en zijn momenteel banden aan het testen. De oorzaak van de maatregel is dat banden een te groot snelheidsverschil kunnen veroorzaken en dus een te grote invloed op de uitslag van een wedstrijd hebben.
Hierbij zij aangetekend dat deze kwestie voor Histokart nog in de toekomst ligt.
Veiligheid
Chris benadrukte zeer terecht dat het te vaak voorkomt dat gestrande rijders hun kart (en zichzelf) in de gevaren zone laten staan in plaats dat de kart naar veiliger oorden wordt gesleept.
8 Rondvraag
In de rondvraag wordt nog verder gediscussieerd over de voorgaande onderwerpen, nieuwe vragen
worden niet meer gesteld.
9 Sluiting
De vergadering werd rond 15.00 uur beëindigd en nadat Ben en Yvon de Paauw als dank voor hun gastvrijheid een bloemetje en een tegoed bon werd aangeboden: te besteden bijvoorbeeld aan een muziekconcert.
Na het sluiten van de vergadering konden de liefhebbers hun technische vragen kwijt aan onze technische adviseur Ben de Paauw; rond half vijf verlieten de laatsten het pand.