NOTULEN JAARVERGADERING HISTOKART 17-12-2011 TE TIENHOVEN
Opening
Om 13.00 uur opent Lex de vergadering op de prachtig gerenoveerde zolder van Joost van den Hul. In de wandelgangen wordt dit etablissement al “ons clubhuis” genoemd.
We staan stil bij het overlijden van twee van onze leden. Afgelopen jaar zijn zowel Arend Jan Kleijn als Frens Korterink ons ontvallen. Frens, de technische man met gevoel voor historie en Arend Jan, de motor achter de organisatie van talloze evenementen.
Mede door de inspanningen van Chris Bekkenkamp is het afgelopen seizoen goed gevuld geweest met evenementen in binnen- en buitenland. Ook was Chris een steun en toeverlaat voor Lex in zaken als de meeting van de FIA/CIK in Genève, waar het ging over de mogelijke relatie tussen de verschillende Europese historische kartclubs.
Gelukkig zijn er ook voldoende rondjes gereden:
1 Vledderveen (1 mei): is er na de verbouwing op vooruitgegaan. Sterker nog: het is een prachtige baan geworden;
2 Ulrum (21 mei): was heel gezellig. Een korte baan maar na verteld te hebben gekregen dat er op die baan kampioenschappen schakel zijn gehouden is er voor de 100cc rijders geen recht van spreken meer. De beheerder liet zich hier van zijn beste kant zien; man en vrouw waren zeer vriendelijk en hulpvaardig;
3 Strijen (12 juni): was weer als vanouds. Jammer dat het beduidend minder druk was dan voorgaande jaren;
4 Eefde (26 juni): een hele mooie baan in een hele mooie omgeving. Een evenement dat niet door Histokart was georganiseerd en zodoende werd er op basis van uitnodiging gereden;
5 Emmen (16 juli): helaas een lage opkomst;
6 Dahlem in Duitsland (13/14 augustus): Interessant circuit en een goede catering met veel bier en worst;
7 Whilton Mill in Engeland (9-11 september): het was zeer de moeite waard. Kanttekening van de zijde van de organisatie: de Hollanders dienen de Engelse reglementen beter te bestuderen. Vrijwel niemand voldeed daaraan en dat is vooral voor de gastheren een vervelend punt;
8 Emsburen in Duitsland (8 oktober): ook hier helaas een lage opkomst;
9 Vledderveen (29 oktober): gelukkig was er nu een behoorlijk aantal Histokarters. Bovendien was het prachtig weer. Een mooie afsluiting van het seizoen!!
Dan geeft Lex het stokje over aan Paul Joppen. Paul kocht twee jaar geleden een Landia Lusso; een oude jongensdroom ter bezwering van zijn midlifecrisis. Door inspanningen van Lex en Chris heeft hij zich beschikbaar gesteld voor een bestuursfunctie. Onze nieuwe secretaris annex penningmeester Ronald van der Klaauw – eveneens twee jaar lid. In de 80-er jaren heeft hij zelf actief de kartsport beoefend. En het derde bestuurslid is Chris Bekkenkamp. Chris heeft zich afgelopen seizoen al ruimschoots verdienstelijk gemaakt als evenementenorganisator. Chris is ruim een jaar lid, heeft al 8 keer gereden en heeft veel oude contacten in de kartwereld.
Ingekomen stukken en mededelingen
Geen.
Financiën en ledenadministratie
Volgens Ronald telt de club tussen de 60 en 70 leden, maar dient de ledenlijst hoognodig opgeschoond te worden. Op dit moment hebben we Euro 3.969,17 in kas. Veel uitgaven hebben we niet. Baanhuur is immers altijd voor eigen rekening. Hoewel voorgesteld wordt de contributie op te trekken naar € 30,00 wordt besloten deze te handhaven op € 25,00.
Website
Veel leden hebben moeite hun gegevens – beschrijvingen van evenementen en foto’s – op de site te krijgen. Wellicht dat onze beheerder Carel Pieter – niet aanwezig – een poging kan wagen de site iets toegankelijker te maken. Paul neemt contact met hem op. Onze hoffotograaf Steven Stemerding plaats gelukkig regelmatig een partij foto’s op de site.
John van Vucht pleit ervoor om nog meer foto’s op de site te plaatsen, tegelijk met een mailtje naar de leden met de mededeling dat er iets nieuws op de site staat. Joost van den Hul stelt voor om een database met drie foto’s van iedere kart met de elementaire gegevens van kart en motorblok aan te leggen. (Noot: dit roept gelijk wat discussie op.Zo vraagt Jan van de Brug zich af of hij straks nog welkom is als hij geen goede combinatie van blok en frame heeft. Dat is echter niet de bedoeling van de database.)
Ons forum is volgens Steven nog niet echt een forum, omdat het nog niet goed is ingedeeld. Paul komt hier na de vergadering nog bij hem op terug. Kortom, nog voldoende werk aan de winkel!!
Evenementen 2012
Chris vertelt zijn plannen om in het komend seizoen een keer of acht te rijden. Baaneigenaren in Nederland zijn reeds geïnformeerd. Het behoort wellicht tot de mogelijkheden om twee keer op dezelfde baan onze rondjes te draaien. Chris is bezig om een weekendevenment te organiseren in samenwerking met onze Duitse en Deense zusterclub op een circuit in Ramsloh – in de omgeving van Papenburg nét over de grens bij Stadskanaal.
Joost vraagt zich af of er rekening gehouden wordt met de lengte van het circuit met het oog op het rijden met schakelkarts.
Verder onderzoekt Chris de mogelijkheid om een stratenrace te rijden in Assen tijdens de Nacht van de TT. Daar dient dan wel voldoende animo van onze zijde voor te zijn.
Op 8 januari is in Ulrum een race op huurkarts voor een goed doel. We kunnen met Histokart een team inschrijven. (Noot: 6 Histokarters verschenen aan de start, na drie uur rijden leverde dit een vierde plaats op in een veld van zeven teams).
Joost van den Hul is voornemens op om 25 juni een “Evert Bos Memorial Day” te organiseren. Hij zou de dag dan graag afsluiten met een barbecue en vraagt om een bijdrage van Histokart. Hij heeft hier nog contact over met Chris.
Wat verder ter tafel komt
Op dit moment zijn we geen officiële vereniging. Het nieuwe bestuur spant zich in om de club in te schrijven in de registers van de Kamer van Koophandel. Tegelijkertijd wordt er gekeken of de mogelijkheid bestaat een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Het hoofdstuk veiligheid dient nog meer aandacht te krijgen, zodat we voorkomen dat onze buitenlandse zusterclubs ons op een gegeven moment buiten sluiten.
Voorgesteld wordt de nummerborden in diverse kleuren uit te voeren en daarmee de klassen aan te duiden, een en ander naar Engels model. Het is voorstelbaar dat we op een gegeven moment door alle nummers heen zijn. Het bestuur werkt dit nog verder uit. Zo zou er ook gedacht kunnen worden aan toewijzing van persoonlijke nummers – dus meerdere karts met hetzelfde nummer.
Verder zou het bestuur dit jaar graag eens een regelmatigheidswedstrijd willen proberen.
Rondvraag
Rob Stemerding stelt, zoals eerder gemeld, voor de contributie met € 5,00 te verhogen. Hij ziet graag de club niet al te professioneel worden en hecht bijzonder veel waarde aan het familiegevoel.
Steven Stemerding ziet nieuwe mogelijkheden voor de website. Forum en database zijn van die zaken die verbetering behoeven.
Chris Stek vraagt of we nog naar Italië afreizen. Kees van de Grint – inmiddels binnengekomen – meldt dat Chris op 25,26 en 27 juni van harte welkom is in Jeselo. Overigens mag iedereen zich aanmelden. De selectie is echter streng. Er worden alleen demonstraties gereden met karts van bouwjaar ‘56 tot en met ‘82 in 9 klassen. Kijk voor meer informatie op de website van de FIA/CIK.
Bart van den Hul is erg in z’n nopjes met onze club.
Hugo Wosgien wil weten of er ideeën zijn een nieuw clubblad in het leven te roepen. Hij weet dat Willem Koppendraier heel veel archiefmateriaal in zijn bezit heeft. Na stemming wordt besloten geen nieuw clubblad uit te geven, maar alle correspondentie via de mail te doen.
Jan van Amerongen hoopt komend seizoen samen met zijn zonen veel activiteiten te bezoeken, omdat hij het een gezellige club vindt.
Jasper van Schaik vraagt zich af hoe het nu precies zit met ons bandenreglement. Goed beschouwd moet je voldoen aan het reglement van de organisatie. Vanzelfsprekend dien je het historisch besef te respecteren. Kees van de Grint valt bij en meldt dat de 70-er jaren karts op 6.0 banden horen te staan. Er zijn voldoende banden te koop, zoek de banden die zoveel mogelijk bij de kart horen. Voor evenementen van Histokart geldt geen bandenregelement.
Wim Jepsen is bang dat hij met zijn vintage kart te veel herrie maakt en niet meer mag rijden. Het lawaai wat wij produceren schijnt mee te vallen. Moderne karts mogen 96dB geluid maken. Metingen in Eefde gaven een niveau van 84dB voor Histokarts aan. Geluid blijft natuurlijk altijd een issue. Daarom wordt aangeraden om een luchtfilter te gebruiken; dat reduceert het aanzuiggeluid aanzienlijk én bevordert de levensduur van het motorblok.
Marleen Matheeussen roemt onze familiaire sfeer en komt daarvoor graag uit het verre België.
Echtgenoot Guy vindt het fantastisch dat er zoveel evenementen zijn en wordt nog gelukkiger als de database compleet is.
John van Vucht vindt dat we een enorm gezellige club hebben. Bij voorkeur wil hij niet racen, maar lekker zijn rondjes draaien. Ook vraagt hij zich af of het noodzakelijk is een echte vereniging op te richten. Paul meldt dat vanwege de vijstelling van aansprakelijkheid van bestuursleden een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid toch echt voorkeur geniet.
Henk Deken voelt zich helemaal thuis bij de club en heeft verder geen bijzonderheden te melden.
Jan van de Burg hoopt dat er niet al te veel regeltjes komen.
Sluiting
Uit handen van Chris ontvangt Lex een heuse broodmachine, als dank voor zijn enthousiaste optreden als voorzitter in de afgelopen jaren. Dan zijn we tijdens de komende evenementen in ieder geval verzekerd van een vers gebakken kadetjes!!
Paul sluit de vruchtbare vergadering en dankt Jan Jacob voor zijn rol van notulist. Daarna geeft hij het woord aan Kees van de Grint, die ons gaat vertellen over een stuk historie van de kartsport aan de hand van zijn nieuwe boek “Alles over 50 jaar Skelteren & Karten in Nederland” en een film.
Jan Jacob Paarlberg
gewezen secretaris