Beste Histokart leden,
De Bijzondere Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Histokart vindt plaats in Amersfoort in de kantoorruimte boven de kart-werkplaats van Eric van Schaick. De vereniging bedankt Eric voor het beschikbaar stellen van de ruimte met een bloemetje en een heerlijke Drentse koe.
Voorafgaand aan de vergadering circuleert een presentie lijst
De voorzitter van het demissionaire bestuur opent de vergadering. De aanleiding van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering is bij de aanwezigen bekend. De voorzitter van het demissionaire bestuur geeft hierover nog een korte toelichting en wat voor de leden samen welke stappen vooruit in de afgelopen periode zijn gemaakt dankzij de inspanningen van het bestuur en een aantal leden. De opstelling van degelijke Statuten en de recent geïntroduceerde verzekering voor de rijders zijn hiervan belangrijke voorbeelden.
Het blijkt helaas echter niet mogelijk om met het 5-koppige bestuur verder te gaan. Twee mogelijkheden lijken voor de hand te liggen; ofwel 4 van de 5 demissionaire bestuursleden gaan samen verder als een nieuw bestuur, ofwel er komt een nieuw bestuur waar het 5e bestuurslid deel van uitmaakt. Na overleg met de aanwezige leden waarin vanuit de zaal gerefereerd wordt aan de (hoofd-) doelstelling van de Histokart vereniging, wordt na stemming besloten dat eerst een nieuwe vz zal worden gekozen. De nieuwe vz zal dan vervolgens uit de beschikbare kandidaten, in samenspraak met de aanwezige leden direct een nieuw bestuur proberen samen te stellen. Er wordt ook nog een aanvullende toelichting gegeven door de penningmeester waarin hij onder meer refereert aan de recente groei naar meer dan 80 leden, de betere inbedding door aansluiting bij de KNAF, de verbeterde juridische status en de verantwoordelijkheden die een en ander met zich meebrengt.
Na een korte schorsing volgt een inventarisatie voor kandidaten voor de voorzitters functie. Er blijkt één andere kandidaat. Hierop laat de voorzitter van het demissionaire bestuur weten dat hij zich niet opnieuw kandidaat stelt.
Na stemming gaat het voorzitterschap direct over naar Rolf Remorie. Aansluitend worden ook de nieuwe secretaris en de nieuwe penningmeester gekozen. Voor beide functies is een kandidaat beschikbaar. Na stemming van de aanwezige leden wordt Chris Bekkenkamp benoemd tot de nieuwe secretaris en Gé Gordijn tot de nieuwe penningmeester.
De nieuwe voorzitter bedankt het bestuur voor alle geleverde inspanningen en de geboekte resultaten. De vereniging heeft een uitstekende basis om zich in de komende periode maximaal te richten op het karten, waarbij de doelstelling is zo veel mogelijk leden, de mogelijkheid te bieden op zoveel mogelijk kartbanen in binnen en buitenland te rijden en daarnaast zoveel mogelijk historische karts veilig te stellen en te restaureren
Het nieuwe bestuur zal er alles aan doen om dit zo goed mogelijk te ondersteunen.
Omdat er geen verdere agendapunten zijn wordt overgegaan tot de rondvraag.
In de rondvraag wordt gesproken over de samenstelling van de Technische Commissie. Mike Bijlsma trekt zich terug uit de commissie en Joost en Bart van de Hul gaan samen met Gé Gordijn de eerder bepaalde technische prioriteiten (m.n. met betrekking tot onderzoeken van mogelijkheden tot beperking van geluidsoverlast) uitwerken.
Op verzoek van de vz verklaarde Lex Cox zich bereid om de rol van adviseur van het bestuur voort te willen zetten. Dankzij de uitgebreide ervaring van onze oud-voorzitter verzekert het bestuur zich van belangrijke informatie en context uit het verleden van de vereniging.
De voorzitter bedankt iedereen voor hun komst en sluit de vergadering.
Vriendelijke groet,
Rolf Remorie
Gé Gordijn
Chris Bekkenkamp