Beste leden van Histokart,
Zoals aangekondigd organiseren wij op bovengenoemd weekend een bijzonder 2-daags evenement waarvoor we ook buitenlandse gasten zullen uitnodigen. Een vooraankondiging tijdens het Dahlem weekend in mei, leverde al diverse spontane aanmeldingen van de Oosterburen op!
De voorbereidingen zijn inmiddels in volle gang en het is hoog tijd om een goed beeld te krijgen van het aantal Nederlandse Histokarters die zin hebben in een gezellig internationaal evenement op Strijen (14 en 15 September) er daadwerkelijk willen deelnemen.
In verband met het rondkrijgen van een sluitende begroting (de kosten zijn aanzienlijk hoger dan de reguliere 1-daagse activiteiten!), moeten we dit keer via voorinschrijving werken. Daarom willen we je vragen vóór 1 augustus aanstaande in te schrijven, dan wel aan te geven dat je er niet bij zult zijn. We mikken op minstens 30 Nederlandse rijders voor dit unieke evenement!
Het programma ziet er in grote lijnen zo uit:
- zaterdag vrij trainen/circuit verkennen voor de nieuwkomers/inrijden/afstellen (indeling in 3 groepen: “100 cc”, “100cc snel “ en “125cc”);
- zondag laatste gezamenlijke training(en), mogelijkheid om dmv transponder systeem van SHW de rondetijden te meten; per groep 3 manches (12′) met een gelijkmatigheids proef naar Duits model – dwz uit vooraf bepaalde startopstelling met rijdende start weg en na afvlaggen wordt door het tijdmeetsysteem de meeste constante manier van rijden en (in mindere mate) de snelheid, de winnaar bepaald; einde van de middag prijsuitreiking
- Op zaterdagavond is er de door velen aangevraagde Histokart buffet / BBQ en worden onder het genot van een drankje een aantal activiteiten aangeboden om op een leuke en interactieve manier met elkaar bij te praten en met historische karts bezig te zijn: restaureren en/of rijden. Er kan worden overnacht in het rennerskwartier.
Omdat het een tweedaags evenement betreft en er op zondag een ambulance aanwezig zal zijn omdat we dan door de gezamenlijk starts net een klein beetje meer risico lopen dan anders, en ook omdat we het circuit zondag voor onszelf moeten hebben, is het kostenplaatje ruim hoger dan normaal. De eigen bijdrage om kostendekkend te blijven, is met de aanname dat er 30 Nederlandse en 10 buitenlandse deelnemers inschrijven, berekend op € 75,- per deelnemer. De bijdrage voor buffet / BBQ bedraagt €10,- per lid; niet leden betalen €17,50. Als er geen onverwachte uitgaven zijn, blijft de clubkas zoveel mogelijk gespaard. Het inschrijfgeld en bijdrage voor de BBQ dient vóór 1 september te worden overgemaakt op de bankrekening van de vereniging, te weten rek.nr. 47.91.01.639 ten name van Histokart te Wassenaar.
Wij verwachten met dit internationale zomerspektakel aan de behoefte van de leden te voldoen. Graag horen wij eventuele ideeën en opmerkingen om de puntjes op de i te zetten, maar in ieder geval willen we iedereen vragen om zo snel mogelijk de welbekende JA of NEE aan Chris door te geven. We hopen hiermee aan de verwachtingen te voldoen en rekenen op je inschrijving!
Als het volledige progamma rond is krijgen jullie daar uiteraard bericht van.
Met vriendelijk groet,
Het bestuur
Hulp gevraagd:
Voor de organisatie van het evenement kunnen we bij de voorbereidingen, maar vooral op de dag zelf nog wel wat hulp gebruiken!
Wat zoeken we onder mee
- Een tiental ‘baan-officials’ ofwel vlaggers die bereid zijn de veiligheid op cruciale plaatsen op het circuit te helpen waarborgen; ervaring niet vereist, voor een korte maar goede instructie wordt gezorgd, vrienden, kennissen. buren, broers en zusters allen zijn welkom
- Enkele mensen die de activiteiten op zaterdagvond mee vorm kunnen helpen geven, zowel in de voorbereiding als op avond zelf; heel belangrijk want we willen er een gezellige avond van maken!
- Enkele mensen die op zaterdag en zondag kleine geplande en ongeplande klusjes op zich willen nemen
- Iemand die weet wat we vergeten zijn of wat we gaan vergeten 🙂