Beste Histokart leden
Volgens vaste traditie houden we begin januari de Algemene Ledenvergadering van Histokart. Dit is het moment waarop de leden en het bestuur terugkijken op het afgelopen jaar en vooral natuurlijk ook samen de lijnen voor het komende seizoen gaan uitzetten. Op zaterdag 17 januari 2015 is iedereen van harte welkom in het Landia kartmuseum te Tienhoven. Aanvang vergadering is om 13.00 uur; vanaf 11.00 uur is er al gelegenheid om even bij te praten en een broodje te eten. Het adres: Westbroeksebinnenweg 52a. 3612 AJ Tienhoven, nabij Utrecht. Parkeren langs de weg of anders bij de ingang van bungalowpark De Molenpolder, Westbroeksebinnenweg 42a.
Na afloop van de ALV houden we een korte pauze en vanaf 16.00 uur, vindt het theorie deel van de opleiding tot baancommisaris plaats. Veel leden hebben zich hiervoor tijdens de vorige ALV opgegeven, maar we zouden graag zien dat zoveel mogelijk leden in ieder geval het theorie deel volgen en daarom hebben we besloten om dit te combineren met de ALV (scheelt heen en weer rijden). Meer informatie over deze opleiding vindt u in een apart nieuwsbericht.
Het bestuur nodigt alle leden uit om (liefst schriftelijk via een e-mailtje aan de secretaris) actief punten in te brengen voor de ALV. Als bestuur willen we graag kort na de jaarwisseling de definitieve agenda voor de ALV opstellen. Op die manier kunnen we op 17 januari met de aanwezige leden in goede dialoog bespreken of we bepaalde zaken voortaan anders willen aanpakken en welke activiteiten en evenementen gepland kunnen gaan worden. Het kan gaan om nieuwe ideeen, suggesties voor verbeteringen, of andere zaken die van belang zijn voor de club en de demonstratie evenementen die we organiseren.
Om de gedachten te bepalen een aantal onderwerpen waar aan gedacht kan worden en waar we naar verwachting zowieso over zullen spreken:
- Originaliteit en uitvoering van de karts en skelters;
- Veiligheid van rijders en helpers tijdens onze demonstraties
- gebruik van goedgekeurde race-kleding, schoenen en helm;
- inzet van enkele officials op/rond de baan;
- aansprakelijkheid verzekering en ongevallenverzekering in 2015;
- Geluidsaspecten (uitlaat- en inlaatdempers); voorwaarde om een optimale spreiding van circuits te behouden;
- Aantal Histokart evenementen per jaar; meer of minder, precies goed wellicht? Splitsen in groepen? Bij goede opkomst oudere karts en ‘youngtimers’ apart de baan op waar mogelijk.
- Deelname aan ‘statische’ evenementen zoals de Kartbeurs in Lelystad (ten tijde van de ALV is de 2015 editie alweer achter de rug) en de Historische Grand Prix te Zandvoort eind Augustus.
- Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we de stijgende lijn qua deelnemers vasthouden?
- Sleuteldag bij Joost vd Hul, in 2015 voor de 11e keer;
Voorlopige Agenda van de ALV:
- 13.00 uur – Opening door de Voorzitter, toelichting op de agenda en ingekomen stukken
- Verslag van de Secretaris
- Verslag van de Penningmeester
- Verslag van de Kas Commissie
- Benoemen Nieuwe Kas Commissie
- Technische Commissie
- Rijders verzekering 2015
- Contributie 2015
- Histokart Reglement
- Organisatie en planning van de 2015 evenementen (voorlopige kalender voor eerste helft van het jaar)
- Rondvraag
- 15.30 uur Sluiting ALV door de Voorzitter
Theoriedeel Opleiding Baan Commisaris:
- 16.00 uur – 17.30 uur verzorgd door Gé Gordijn