Datum/Tijd
11/01/2014
11:30 - 15:00
Categorieën
Zaterdag 11 januari 2014 is de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van onze Histokart club in het centraal gelegen Amersfoort. Aanvang vergadering is om 13.00 uur in het pand van de familie van Schaick aan de Uraniumweg , industrie terrein De Isselt te Amersfoort.
Het bestuur nodigt alle leden uit om actief bij te dragen aan de ALV, zowel bij de voorbereiding van de te bespreken agendapunten als tijdens de vergadering zelf. Alleen op die manier kan het bestuur in het komende verenigingsjaar optimaal inspelen op de behoeften van de leden. Zoals gebruikelijk zijn jullie vanaf ongeveer 11.30 uur welkom; er zal voor koffie, thee en broodjes worden gezorgd, zodat je met een gevulde maag aan de ALV om 13.00 uur kan beginnen.
Zaken waar we in ieder geval over moeten spreken zijn onder meer:
- Veiligheid van mens en machine tijdens onze evenementen
- gebruik van goede race-kleding, schoenen en helm; denk aan de “botsing” op Strijen tussen Wim Jepsen en Henk Deken (dit keer goed afgelopen!)
- inzet van enkele officials op/rond de baan. (goede ervaringen tijdens 2-daags internationaal evenement in Strijen)
- aansprakelijkheid verzekering en ongevallenverzekering in 2014
- Originaliteit en uitvoering van de karts; geluidsaspecten (uitlaat- en inlaatdempers)
- Aantal Histokart evenementen per jaar; de opkomst is in een aantal gevallen achtergebleven bij de verwachtingen. Minder leuk voor de leden die wel komen, niet goed voor onze PR bij baan-eigenaren. Wat kunnen we hier aan doen?
- Iets minder Nederlandse evenementen organiseren (bijvoorbeeld 6 per jaar), maar meer deelnemers per keer?
- Uitbreiding van de samenwerking met KKCD? Emsbüren, Berghem, Kerpen (?)
- Hoe kunnen we het aantrekkelijker maken om te komen? Kan de communicatie mogelijk worden verbeterd?
- Onderscheid maken tussen demo-races (met gezamenlijke starts en tijdswaarneming waar mogelijk) en enkele vrije trainingen (vooral gericht op afstellen, inrijden etc.)
- Optimale spreiding circuits
- Nederlandse deelname internationale evenementen beter coördineren; bijvoorbeeld Duits KKCD 2-daags evenement in Dahlem, de jaarlijkse Coppa dei Campioni in Jesolo (Italië), het jaarlijks terugkerende evenement in Frankrijk (Varennes/Ancenis)
- Deelname kart beurs Kartcentrum Lelystad 8 en 9 maart.
- Sleuteldag bij Joost vd Hul dit jaar voor de 10e keer, waarschijnlijk half April.
- We zijn gevraagd om deel te nemen aan het Historische Grand Prix te Zandvoort eind Augustus.
Circuits waar we welkom zijn komend jaar
- Ulrum iets boven Groningen, bestaat dit jaar 50 jaar, dus daar moeten we zeker heen.
- Strijen, Grand Prix, 1e Pinksterdag
- Stadskanaal, was één van de eerste banen waar we welkom waren.
- Emmen, is ook één van de vaste waarden voor onze club, vooral een 125 baan.
- Emsburen, wellicht om iets met de Duitsers te doen.
- Berghem, bij Oss, na het succes van eerder dit jaar zeer aantrekkelijk om terug te keren; eventueel opnieuw in combinatie met 2 uur team-race (?), we weten nog niet of dit mogelijk is.
- Landsard bij Eindhoven, baan beheerder ziet ons graag terug komen
- Lelystad, zijn ze bezig om het circuit naar 650 meter te brengen en opnieuw te asfalteren, zijn daar zeker welkom.
Oldenzaal en Eefde kunnen we niet echt terecht, wellicht over tijdje wel.
Ook zijn we benaderd door de CRONO, een organisatie van moderne kartraces , hier zijn we van harte welkom als bijprogramma.We kunnen tijdens hun evenementen een keer of 5 per dag rijden, echter de kosten zijn hoger dan wij gewend zijn (meen dit jaar 70 euro per evenement).
Mochten er leden zijn die over de diverse punten een menig idee hebben, schroom niet om hierop te reageren, graag zelfs, indien mogelijk vóór de ALV, alle Histokart leden kunnen ons altijd bellen, faxen, mailen of langskomen.
Voorlopige Agenda van de ALV:
- Opening door de Voorzitter
- Verslag van de Secretaris
- Verslag van de Penningmeester
- Verslag van de Kas Commissie
- Benoemen Nieuwe kascommissie
- Verzekering
- Automatische betaling contributie
- Hoe bevalt de Histokart Site
- Reglement
- Deelname aan buitenlandse evenementen
- Organisatie van evenementen.
- Opleiden Baan Commissarissen
- Rondvraag
- Sluiting
Namens bestuur Histokart,
Chris Bekkenkamp
PS. We willen een discussie op gang helpen hoe vaak en waar gaan rijden in het vervolg, Idee is om minder te gaan rijden, maar dat moeten we wel verzekerd zijn van voldoende deelname. Zelf denk ik dat een minder aantal evenementen niet betekend dat de overgebleven evenementen druk worden bezocht.
Ook kunnen we niet zomaar wegblijven op enkele, vooral ver weg gelegen circuits, wellicht hebben we ze over een paar jaar weer hard nodig, om dat met hangende pootjes terug te komen is ook niet wat we willen. Wat een idee kan zijn om zoveel mogelijk te blijven rijden, zoals de laatste jaren om ongeveer drie weken, er een paar evenementen als Hoofd evenement te bestempelen, kun je de “mindere bezochte evenementen” gebruiken voor Test en Inrijdagen
Maar dit is zo maar een idee van mij, maar nogmaals laat mij jullie ideeën maar weten.